Estado del trabajo

¿Cómo vamos?

Cuando te conviertes en gerente empiezas a entender porque esta pregunta es tan importante, cuando somos responsables del trabajo de muchas personas entender como van esas personas es muy importante.

• Establecer un plan para tu equipo, se honesto.

• Enseña a tu equipo a que te informe cuando hay cambios en el plan

• No creas trabajo innecesario para tu equipo

• Establece un ritmo de comunicación (cada semana, cada quince dias, al finalizar un sprint)

• Usa canales adecuados para enterarte como vamos: Planificación de proyectos, reportes, etc

Comunicación externa

Es muy importante como gerente comunicar externamente como va tu equipo (tus otros jefes, ejecutivos, etc.)

• Sienta expectativas al comienzo

• Comunica los cambios en el plan

• Comunica los riesgos tan pronto como surja

• Usa canales adecuados

• Establece un ritmo

Usa herramientas

• Administrador de proyectos

• Herramientas de monitoreos

• Tracking

No micro-gerencias

No seas el jefe que esta encima de todo el mundo preguntando como va. Sigue siempre los canales adecuado. Tampoco sea la jefe a la que nadie quiere darle malas noticias. Cuando recibas malas noticias siempre mantente neutral y optimista.

Situaciones criticas

Para las situaciones criticas crea un canal de comunicación de emergencia para que todo el equipo pueda apoyar.

Mantene al día con tu equipo

Una buena manera de mantener al dia con tu equipo es hacer 4 preguntas muy puntuales a tu equipo para que ellos respondan y de esa manera tu vas a tener la visión general del estado de los proyectos.

• Qué objetivos lograste esta semana (o en este periodo)?

• Qué objetivos logró tu equipo esta semana?

• Hay algún riesgo que creas que yo deba estar al tanto?-

• Qué proyecto o inicitiva de la próxima semana te motiva?